课程关键词:对外接待技巧培训 对外接待技巧培训课程 对外接待技巧企业内训
课程背景:
国企、央企等参公单位、大型企业、“红色”文化胜地等等在日常工作中,都会接触很多的政府人员及高端的“大客户”,对于这类人群的接待服务大多都会感觉如履薄冰,俗话说“细节决定成败”,这些薄冰的地方也恰恰是在进入政务、商务场合中需要懂得的细节,是在与政府领导或上级领导接触时要小心的雷区。有的时候这些问题表面上看像是问题但好像又不是问题,但恰恰就是这些细节决定了成败,不懂得政务、商务场合中的礼仪规范就会掉进不知道哪个坑里面。对于任何一个职场人员,高端政务与商务礼仪的技巧是必不可少的。本课程一方面系统讲解如何运用礼仪技巧避免踩雷,另一方面通过小组讨论、案例分析、正反学习法、沉浸式教学法等形式,使学员在快乐的学习中掌握政务、商务场合时如何做到更加完美。
课程收益:
● 通过培训学习怎样接待高端客户群体
● 充分掌握政务商务礼仪技巧,为后续的工作打下良好基础,留下良好印象
● 掌握礼宾接待的细节要点与各不同职位的礼仪知识点,提高本单位的企业形像,获得更多客户的青睐。
● 提高工作效率,学习实用的中国式交往。
课程方式:案例分析+小组讨论+情景演练+沉浸式教学
课程时间:1-2天,6小时/天
课程对象:中高层领导,行政人员,负责单位对外接待人员,接待高端领导的工作人员
课程大纲
第一部分 针对“大客户”接待服务礼仪中的“一见钟情”
第一讲:从接待服务礼仪里看企业的“效益提升”
一、接待礼仪中细节成败——“感官营销”
1. 从无感到“五感”
2. 接待服务礼仪中的MOT关键时刻
3. “35秒”好印象+“7秒”记住的世界=企业整体形像
4. 通过礼仪工具变现的方法
案例分析:接待高端客户中的关键时刻
案例分析:因为服务接待细节而改变的命运
第二讲:接待“大客户”的重要第一印象
一、重要的第一印象
1. 接待服务礼仪的首因效应
2. 第一印象的晕轮效应
3. 接待大客户的着装礼仪
1)阿尔伯特定律
4. 男、女性工作人员的着装规范与禁忌
5. 配饰的佩戴与禁忌
6. 接待服务人员的妆容与发型
案例分析:外交无小事——细节决定成败
案例分析:第一印象的深远影响
案例分析:着装体现的“国家形象”与“企业形像”
案例分析:配饰“惹的祸”
二、“大客户”接待服务礼仪的细节 = 表情管理 + 语言的管理
1. 不同接待场合下的“微笑”
1)在政务场合中的笑、与不笑
2)空姐微笑的真实含义
3)一般接待服务中的真诚微笑
2. 沟通中目光礼仪的散点柔式法
3. 眼睛的不同“落点”
1)3m外看哪里
2)3m 内看哪里
3)相互沟通中的目光落点
4. 接待服务礼仪中的礼仪距离
1)公共距离
2)亲密距离
5. 接待服务礼仪中的不同时期问候礼节
1)古代依然延用的礼仪有哪些?
2)抱拳礼的前世传奇与今生用法
3)拱手礼在疫情期间的延用
4)男女不同拱手礼的含义
5)叩指礼在茶座、餐桌的应用
6)微微点头的点头礼
7)标准接待的鞠躬礼
5. 接待服务中称谓礼仪与特殊称谓的运用
1)标准行文规范:家慈、家严、家兄……
2)标准敬语规范:贵司、贵局、贵单位……
3)“贵不贵”与“免贵”
4)“大客户”的特殊称谓:“副局长”与“付局长”
6. 接待服务中的握手礼技巧与禁忌
7. 接待服务礼仪下的名片的使用
10. 做各合格的“第三者”——应该懂的介绍礼仪
实景演练:不同场景时问候一下吧
案例分析:“副局长”的“副与姓氏”
实景演练:无声的外交高手“握个手”
实景演练:递名片的流程
互动游戏:敬语连连看
小组讨论:领导敲击桌面,是何意思?
三、对外接待服务礼仪中的仪态标准
1. 区别政务服务礼仪与一般服务礼仪站姿的异同点
2. 公务接待的基本站姿
1)高端政务场合的服务站姿
2)高端商务场合的服务站姿
3. 接待服务礼仪的坐姿
1)服务、会见、交谈时的几种坐姿标准及禁忌
2)男、女性服务人员的坐姿标准
4. 接待服务礼仪的走姿
1)引领客人及领导的走姿引领礼仪规范
5. 体现企业形像的服务礼仪后退步
1)退出会议室及退出交谈时的走姿姿态
6. 路遇他人时的侧身步——行进间避让他人显尊重
7. 商务礼仪中的蹲姿应用
1)采取蹲姿的场合
2)蹲姿的基本应用
案例分析:政务场合时仪态礼仪都是如何做的
案例分析:正式场合怎么站
案例分析:高端峰会怎么坐
小组讨论:你见过的后退步有哪些
实景演练:站出精气神
实景演练:没事走两步
第二部分 接待“大客户”时服务礼仪中的“细节成败”
第三讲:形式细节决定成败——越是高端的场合高层次的人士越是注意细节的掌握
一、会务礼仪中静态细节“会议摆台”
1. 中国境内最高端的会议——“两会”摆台
2. 正式场合下的会议与活动布置
1)桌面摆台
2)茶水准备
3)单方会议与多方会议的不同
3. 会议与活动的服务准备流程
4. 会议与活动的现场掌控与突发事件的处理
案列分析:高端会议的精准准备工作
情景模拟:不同会议的摆台
二、一般、正式、高端峰会时接待服务礼仪中茶水服务
1. 各公务场合中茶水的选择
2. 不同方式的茶水礼仪
3. 一般会议中公务接待的茶水礼仪
4. 正式会议中的茶水服务
5. 高端峰会中的茶水服务
6. 不同高度桌面的茶水服务
案例分析:“两会”的茶水服务
情景演练:各场合下的茶水服务
三、基本对外接待服务中的礼仪规范
1. “交通要道”的迎客礼仪
1)有固定迎接人员
2)随行人员迎接的场合
2. 指引、引领礼仪的基本话术
1)指引与引领的区别
2)不同方位的不同手势
3. 不同时期与地点指引与引领的礼仪及话术提醒
4. 上、下楼梯的接待礼仪及话术
5. 上、下电梯的接待礼仪及话术
6. 礼宾接待的送别礼仪与手势
情景演练:迎三送七的基本礼仪
情景演练:手势礼仪操的练习
情景演练:电梯、楼梯的接待服务礼仪
互动学习:礼宾接待的基本礼仪实操的编排
四、高端政商礼仪接待中动态细节——开车、坐车、车辆保护
1. 不同人员的乘车座次
1)谁开的车
2)什么车型
2. 细致入微的高端接待——车辆保护
3. 坐车该坐哪?给领导拉哪个车门
情景演练:给你的领导开车门
五、上传下达的行文规范
1. 行政系统的公文体系解读
2. 一般通知、通报、公告、函等公文规范
3. 政府文件行文规范
第三部分 对外接待会务礼仪中的“重中之重”
——位次排不对,其他努力都白费
第四讲:对外接待会务礼仪的主客双方排名方法
一、主客双方排名次序礼仪的意义与依据
1. 排名次序礼仪的重要性
2. 排名次序的意义和作业
3. 排名次序的依据——“上行下效”
案例分析:往年的“两会”
案列分析:不管何种场合、何公司性质中国人与会多参照政务礼仪
实景演练:根据本司的工作流程进行现场排位
实景演练:往期领导人排位练一练
三、排名次序的综合运用
1. 政务礼仪范畴中的排位方法与商务礼仪是否相同
1)新领导、老领导同时出现时的排位方法
2)长桌的位次排列
3)圆桌的位次排列
4)外宾参加时的排位方法
案列分析:不同人员要根据时间、地点、人物、事件的不同更是有不同座次
四、常用的排名次序方法
1. 与会人员的不同排名方法
2. 峰会排名方法
情景演练:拟定不同峰会的排名
情景演练:模拟不同年度、不同领导与会的位次排名顺序
五、位次排列在政务中的应用
1. 对内公务
2. 对外公务
3. 涉外公务
六、“居左”与“居右”的具体应用
1. “居左或居右”的含义
2. 不同场合的左右之分
3. 不同人员的左右之分
4. 不同关系的左右之分
七、位次排列中应注意的问题
1. 主客双方身份的界定
2. 左、右之分的界定
3. 各关系之间的具体细分
4. 从事儿、从级别的具体问题
案例分析:不同场合的位次排列法的运用
案例分析:不同时期的左、右之分
互动练习:位次排名分一分
互动练习:同级人员的位次划分
八、合影的规范
1. 同级别合影的位次礼仪
2. 不同级别的合影位次礼仪(单双排、单双数)
3. 高级别领导与基层合影的位次礼仪
4. 主客双方的位次礼仪
5. 峰会会议或活动时合影的排位方法
案列分析:合影看身份——所以你该站哪里?你该给领导安排在哪里?
案例分析:透过合影看“身份”
案例分析:透过合影看“心理”
案例分析:通过G20峰会合影学礼仪
案例分析:通过合影看中国文化
互动练习:给“大人物”照个相
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